Full koll på HELA projektet
Med hjälp av smart projektplanering, som är baserad på Kanban-tavlor, får du full koll på projektets alla delar. Du ser tydligt hur arbetsflödena ser ut, det blir enkelt att kommunicera internt. Viktigt - dina projekt finns såklart både i datorn och mobilappen.
När projektplanering kan samlas på ett ställe
Du bjuder in alla anställda eller team som ska jobba med projektet, sen lägger projektledaren upp uppgifterna, start-/slutdatum, checklistor och allt annat ni behöver och taggar respektive anställd. Alla anställda har möjlighet att kommentera och ladda upp filer i projektet så all kommunikation sköter ni i programmet.
Tidrapportera direkt på projekt
Anställda kan tidrapportera sina aktiviteter direkt på projektet och flytta sina uppgifter dit de platsar bäst. Du som projektledare får full koll på projektet och ser till att allt går som det ska. Allt för att du ska kunna fakturera rätt till kund.
Uppföljning med stjärnglans
Hur ska ni genomföra projekt ännu mer effektivt nästa gång? Enkelt. I Spiris får du en överblick över kostnader, intäkter och resultat - i realtid. Busenkel utvärdering av projektet, helt enkelt.
Projektets nyckeltal i realtid
Nu kan du äntligen få uppföljning av projektet i realtid. Du kan enkelt se hur ni ligger till mot mål och budget och får full koll på intäkter, kostnader och resultat. Allt för att ni ska kunna vara snabbfotade och göra justeringar i projektet om ni är på väg åt fel håll. Projektets nyckeltal finns direkt i mobilen, såklart.
Analys som blir kul
Oavsett om du älskar siffror eller inte så blir analysen av projekt kul, vi lovar (nästan). Du har ju redan fått full koll på nyckeltalen, såsom kostnader och intäkter, och nu är det dags att utvärdera debiteringsgrad och tidsåtgång. Det mesta finns redan i programmet och du kan fokusera på hur nästa projekt ska kunna bli mer lönsamt.
Kom igång med projekt i mobilen
Med mobilappen tar du hela projektet med dig, var du än är. Vissa av våra kunder använder inte ens datorn.
Registrera både ÄTA och arbetsordrar
Med appen kan du fota olika avvikelser och lägga in direkt i projektet som arbetsorder. På så sätt får du full koll på både arbetsordrar och ÄTA. Sen blir det enkelt att ta ut korrekt fakturaunderlag.
Tidrapportera direkt
Eftersom du alltid har mobilen med dig kan du hantera din tidrapport och registrera utlägg, materialåtgång, kostnader etc direkt efter avslutat pass. Så slipper du hantera postitlappar, eller i värsta fall hålla koll på det i huvudet.
Tid
269 kr/mån
- Tidredovisning för faktura- och löneunderlag
- Projekthantering
- Fullfjädrad app
- Enkel uppföljning
Tid & Projektplanering
419 kr/mån
Allt från Tid
- Komplett projekthantering
- Verktyg för planering av din personal
- Överblick över hela säljprocessen
- Offerter med digital signering
- Lagra dokument digitalt
- Budget, uppföljning, utvärdering och analys
Linda BrundinConsendo
Tid & Projektplanering ger företaget järnkoll! Det är lätt att följa projektets gång med hjälp av checklistor och det är ett stort plus att kunna fota direkt in i projektet samt lägga upp filer som ritningar, avtal m.m. Det är bara fantasin som begränsar möjligheterna!
Rickard FröierFröier Måleri Ab
Det är en supersmidig lösning, och du kan knappt misslyckas! Jag skapar projekt och lägger in alla tider och material när jag är hos kund. Sedan synkas det smidigt till min bokföring så att jag kan fakturera kunden för exakta timmar.
Veronica HellströmMH Entreprenad
Ett användarvänligt och smidigt program med många bra funktioner som uppdateras kontinuerligt, och ett extra plus till supporten som alltid är lättillgänglig och proffsig. Appen är ett bra hjälpmedel för vår verksamhet då vi har många av våra anställda som arbetar ute på olika projekt!
Fler funktioner som vi bara måste nämna
Fullt stöd för ÄTA-arbeten
Är du ett byggföretag som jobbar med projekt? Inga problem! Spiris har verktyg för ÄTA. Fota alla avvikelser och registrera en arbetsorder direkt från mobilen och registrera på ditt projekt. Sen kan du enkelt se vad som är en arbetsorder och vad som är ÄTA.
Bättre tillsammans
Använd Tid & projektplanering tillsammans med Bokföring & Fakturering så går faktureringen som en dans. Och du kan alltid känna dig trygg med att alla timmar och olika kostnader från dina projekt är inrapporterade.
Koll på lönen
Har anställda kostnader eller har arbetat övertid som inte ska läggas på projekt? Eller har du anställda som bara ska rapportera interntid? Då rapporterar de i samma system och du kan enkelt ta ut löneunderlag som du matar in i ditt lönesystem.
Vanliga frågor
om Tid- och projektplanering i Spiris
Tid- och projektplaneringen i Spiris har en rad olika funktioner, och vi kan inte nämna alla. Men här kan du läsa mer om några av de mest populära funktionerna.
För att köpa direkt skapar du enkelt ett gratiskonto först. Sen kan du göra ditt köp direkt inne i programmet.
Klicka här för att logga in i din Tid- & Projektplanering.
Ja, det stämmer. Visma Spcs har nu blivit Spiris och så har även vårt projekthanteringssystem.
För dig som redovisningskonsult rekommenderar vi att du köper vårt byråpaket Smarta Byrån där du kan lägga till Tid & Projektplanering och samarbeta med din kund kostnadsfritt via partnerportalen. I paketet ingår dessutom alla våra populära funktioner som bokföring, fakturering och byråstöd.
Spiris erbjuder två funktioner beroende på vilka projekt ditt företag arbetar med. Båda alternativen används med fördel ihop med bokföringen i Spiris. Det går också att använda fristående, med inläsning av bokföringsdata från ditt bokföringsprogram via en SIE-fil.
Ja, vi kommer att hjälpa dig igång med din projekthantering på en mängd olika sätt. Det finns många sätt, bland annat med introduktionskurs, snabbutbildning med vår support och instruktionsfilmer.
Du får självklart gratis support när du är kund hos Spiris. Vi kan hjälpa dig på telefon, via chatt eller om du ställer en fråga i vårt stora supportforum.
Spiris stödjer alla bolagsformer (både Enskild firma och Aktiebolag) och alla branscher.
Ja, det har vi!
Läs mer om vår mall för tidrapportering
Det enklaste projektplaneringsverktyget för en enskild firma är en molnbaserad lösning som samlar hela kedjan – från offert och planering till tidrapportering och fakturaunderlag – i ett och samma flöde.
Verktyget kännetecknas av:
- Överblick från offert till projekt: Följ säljprocessen, skicka offerter med digital signering och starta projekten när offerten är godkänd.
- Smidig tidredovisning och utlägg: Rapportera timmar och inköp i appen och skapa underlag för både fakturering och lön.
- Användarvänlig app: Håll ordning på projektet med checklistor, planeringsverktyg och digitalt sparade dokument direkt i mobilen.
- Överskådlig uppföljning och analys: Få en tydlig överblick över kostnader, intäkter och resultat för att se att projekten hålls lönsamma.
Spiris projektplaneringsverktyg gör det enkelt att driva projekt i en enskild firma. Med tillgång till alla verktyg i både mobilen och datorn får du full kontroll över hela kedjan – från offert till färdigt fakturaunderlag.
Det bästa projektplaneringsverktyget för aktiebolag är en användarvänlig, molnbaserad lösning som samlar offert, tidrapportering och fakturering på ett ställe.
Fördelar med ett molnbaserat projektplaneringsverktyg:
- Helhetsflöde från offert till faktura: Skapa offerter med digital signering, omvandla dem till projekt och fakturera utifrån rapporterade timmar och utlägg.
- Smidig tidredovisning och kvittohantering: Medarbetare rapporterar enkelt arbetad tid, frånvaro och kvitton direkt via appen.
- Tydlig projektuppföljning: Följ upp arbetade timmar, kostnader och marginaler löpande för att enkelt hålla koll på alla projekt.
Spiris projektplaneringsverktyg ger aktiebolaget full kontroll över hela projektkedjan – från offert till uppföljning.
Kan vi hjälpa dig?
Vill du veta mer om hur Tid & Projektplanering i Spiris kan hjälpa dig? Ring oss. Du kan också boka rådgivning och få hjälp med vad just du behöver!
Automatiserad bokföring & fakturering
Från första fakturan till löneutbetalningar och skalbar tillväxt – vi hjälper dig att hantera din ekonomi enkelt och effektivt.
100 % i molnet
Spiris är helt molnbaserad = smidigare och snabbare access. Alltid säkert, uppdaterat och tillgängligt. Överallt, hela tiden.
Enkel integration med dina andra system
Vi har gjort det enkelt att koppla ihop våra lösningar med befintliga ekosystem. Snabbt går det också. Vi hjälper dig.
Support i världsklass
Var du än är i plattformen finns vi där också, redo att stötta och ge råd (och peppa om det behövs).
